包头市公证协会章程
第一章           总  则
  第一条 本协会名称:包头市公证协会(Association of Notary of Baotou )。
  第二条 本协会的性质:是由全市各公证处、公证员、长期从事公证工作的辅助人员、公证管理人员及其他与公证事业有关的专业机构、人员组成的全市性公证行业专业性、自律性组织,是非营利性的社团组织。
  第三条 本协会宗旨:团结教育会员高举邓小平理论的伟大旗帜,坚持党的路线、方针、政策,坚决执行国家法律、法规,指导、监督会员认真履行职责,维护会员的合法权益,繁荣发展我市的公证事业,为促进社会稳定和改革开放,保证社会主义市场经济快速健康发展而奋斗。
  第四条 本协会接受内蒙古自治区公证协会、包头市司法局、包头市民政局的业务指导和管理监督。
  第五条 本协会的住所:包头市昆都仑区。
第二章           职  责
  第六条 本协会的职责:
  (一)对全市公证工作实行行业管理,指导全市各公证处的工作,向有关部门反映会员的意见和建议;
  (二)组织会员学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论和党的路线、方针、政策,学习国家的法律、法规及有关专业知识;
  (三)对会员进行职业道德、执业纪律教育、评查;
  (四)对会员违反章程的行为和其他违法、违纪行为进行行业处罚;协助司法行政机关查处会员的违法、违纪行为;
  (五)宣传公证工作,为会员提供法律信息、业务信息和咨询服务等;
  (六)保障会员依法履行职责,维护会员的合法权益;
  (七)加强与自治区及各盟市公证协会的联系和业务交流,开展与国外及港、澳、台的公证人员及公证团体的交流活动,增进友好往来;
  (八)培训会员,组织会员开展理论研讨和工作经验交流;
  (九)负责制定行业规范;
  (十)负责全市会费、公证赔偿基金的收缴使用和管理工作;
  (十一)负责公证专用水印纸的订购、发放、调配;
  (十二)举办会员的福利事业,发展社会公益事业;
  (十三)对外提供公证法律咨询等服务;
  (十四)履行法律、法规规定的其他职责,完成包头市司法局和内蒙古自治区公证协会委托的事项。
第三章     会  员
  第七条 本协会会员种类:团体会员和个人会员。
  全市各公证处为本协会团体会员,执业公证员为本协会个人会员。
  公证管理人员、在公证机构连续从事公证工作三年以上的辅助人员、从事公证法学教学、科研以及其他与公证事业相关的专业机构和人员,拥护本章程,经申请登记,可成为本协会会员。
  第八条 个人会员享有下列权利:
  (一)享有协会的选举权、被选举权和表决权;
  (二)参加本协会举办的各种学习、研讨和交流活动;
  (三)对本协会工作提出批评、建议和通过本协会向有关部门提出意见、建议;
  (四)要求本协会维护会员的合法权益、对会员的业务活动给予支持;
  (五)监督本协会的会费收支;
  (六)享受本协会举办的各种福利,使用本协会的图书资料。
  第九条 个人会员应履行下列义务:
  (一)遵守本协会章程,执行本协会决议,完成本协会委托的各项工作。
  (二)参加本协会组织的各项活动;
  (三)遵守公证工作纪律和公证人员的职业道德、执业纪律、维护本协会的团结和荣誉。
  (四)向本协会反映情况,提供有关资料;
  (五)按规定缴纳会费、执业保证金(不包括行政管理人员)。
  第十条 团体会员享有除第八条第(一)项之外的其他权利,履行第九条义务。
  第十一条 经申请登记加入的会员,无正当理由,不履行义务或不缴纳会费的,视为自动退会。
第四章           组织机构和负责人的产生、罢免
  第十二条 本协会的最高权力机构是全市会员代表大会。
  会员代表大会的职权是:
  (一)制定、修改本协会章程;
  (二)选举和罢免理事会理事;
  (三)讨论决定本协会的工作方针、任务和其他重大事项;
  (四)审议、通过理事会的工作报告和财务报告;
  (五)全市会员代表大会认为依法应由它行使的职权。
  第十三条 全市会员代表大会须有三分之二以上会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表三分之二以上表决通过方能生效。
  第十四条 会员代表大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的,经由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经过社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
  会员代表由团体会员选举或推举产生,任期三年,可连选连任。
  第十五条 理事会由全市会员代表大会选举组成,是全市会员代表大会在闭会期间的执行机构,对全市会员代表大会负责。
  第十六条 理事会的职责是:
  (一)执行会员代表大会决议;
  (二)向全市会员代表大会报告工作;
  (三)聘请名誉会长;
  (四)选举常务理事并从中选举会长、副会长;
  (五)根据需要,免除、增补或罢免个别理事或常务理事;
  (六)决定设置或撤销本会的办事机构和工作委员会、专业委员会。
  (七)制定协会工作计划和办事规则;
  (八)组织开展有关公证理论研讨和学术交流活动;
  (九)制定会员奖惩办法,并组织实施;
  (十)制定会费缴纳管理使用办法;
  (十一)筹备召开下届会员代表大会。
  第十七条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
  第十八条 理事会会议每年举行一次,根据需要可以提前或推后。
  第十九条 本协会设常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,对理事会负责。
  常务理事会行使下列职权:
  (一)在理事会闭会期间行使第十六条除第(二)、(四)、(五)项以外的职权;
  (二)决定聘任或解聘协会秘书长;
  (三)听取办事机构的工作报告;
  (四)研究决定其他重要事项。
  第二十条 常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开。其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
  第二十一条 常务理事会会议,每年不得少于两次。
  第二十二条 理事和常务理事,在本协会每次换届时应有一定比例的调整。
  第二十三条 本协会的会长、副会长应当具备下列条件:
  (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好。
  (二)在本协会业务领域内有较大影响;
  (三)最高任职年龄不得超过六十五周岁;
  (四)身体健康、能坚持正常工作;
  (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
  (六)具备公证员资格或从事公证管理工作的人员。
  第二十四条 本协会会长、副会长任期三年,可连选连任。但副会长连选连任一般不超过两届。
  第二十五条 本协会会长为协会的法定代表人。
  第二十六条 本协会会长行使下列职权;
  (一)召集和主持常务理事会;
  (二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
  (三)代表本协会签署有关重要文件;
  (四)提名协会秘书长人选,交常务理事会决定;
  (五)处理其他重大事务。
  第二十七条 本协会秘书长行使下列职权;
  (一)主持办事机构日常工作,组织实施年度工作计划;
  (二)提名各办事机构主要负责人,交常务理事会决定;
  (三)决定办事机构专职工作人员的聘用;
  (四)处理其他日常事务;
第五章           资产管理、使用原则
  第二十八条 本协会的经费来源:
  (一)会费;
  (二)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  (三)政府部门资助;
  (四)捐赠;
  (五)其他合法收入。
  第二十九条 本协会会费主要用于开展协会工作,为会员提供公证信息、资料,开展学术交流、培训、理论研讨和其他公益福利活动,支付协会办事机构的有关开支。
  第三十条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料的合法、真实、准确、完整。
  第三十一条 本协会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第三十二条 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财务部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
  第三十三条 本协会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关或业务主管单位组织的财务审计。
  第三十四条 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  第三十五条 本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章           章程的修改程序
  第三十六条 对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
  第三十七条 本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后十五日内,报业务主管单位审查,经社团登记管理机关核准。
第七章         终止程序及终止后的财产处理
  第三十八条 本协会完成宗旨或自行解散,或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
  第三十九条 本协会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
  第四十条 本协会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
  第四十一条 本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
  第四十二条 本协会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。
第八章                         附则
  第四十三条 本章程经2006年3月29日包头市第二次公证员代表大会表决通过。
  第四十四条 本章程由常务理事会负责解释。
  第四十五条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。