土右旗公证处先进事迹材料

不忘初心 继续前行

  2017年土右旗公证处在各级司法局党组和公证协会的帮助指导下,坚持以党的十九大精神为指导,以促进社会和谐稳定为着力点,以预防纠纷化解矛盾为切入点,以切实维护人民群众合法权益服务改善民生为出发点,以实现社会公平正义为立足点,紧紧围绕“为经济建设提供优质法律服务”这一中心,充分发挥职能作用,强化公证管理,狠抓公证质量,提升公证服务,不断推进公证事业持续、快速、健康发展,以“廉洁执业、服务为民”为工作原则,2017年我处共办理各类公证事项1787件,圆满完成了各个阶段的工作目标任务。

  一、加强学习,围绕大局提供公证服务

  在新的历史时期下,土右旗公证处全体工作人员切实把思想和行动统一到习近平总书记的重要讲话精神上来,统一到党中央对党风廉政建设和反腐败的工作部署上来,不断增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,进一步加强公证队伍党风廉政、职业道德和纪律作风建设和反腐败工作。

  根据土右旗司法局展开的“两学一做”系列活动以及 “对党忠诚,个人干净,敢于担当”为主题的学习,我处积极组织学习,在公证工作中实现把握目标要求和学习方法。落实“两学一做”以讲促学政治业务知识讲座的内容,积极引导公证人员进一步发挥服务和谐社会建设的公证职能作用,围绕涉及群众利益热点难点问题,严格依法提供公证法律服务,积极防范和化解纠纷,为保持社会大局的稳定服务。

  二、规范服务意识,便民为民,奉献社会

  1、为进一步认真贯彻落实自治区司法厅律师公证工作十项便民措施,针对我处工作实际,结合我旗“四进家门、五措梯进、六个一遍”为主要内容的党员干部联系服务群众,结合工作实际,进一步深化完善“四五六”工作法,我处把公证法律服务积极向农村和边贫地区延伸,牢记为人民服务的宗旨,把“热情、礼貌、快捷、准确、负责”十个字作为服务准则。围绕普通公民对公证法律服务的需求,办理与群众息息相关的继承、赠与、遗嘱、声明、委托等民事公证,解决了他们一直以来存在的法律难题。这样既维护了老百姓的合法权益,又扩大了公证法律服务的覆盖面,做到快捷、热情、周到、规范服务,塑造了良好的社会服务形象。

  2、规定了办证时限,建立了办证绿色通道。我处多年来一直坚持为老、弱、病、残等弱势群体办理公证实行优先、上门服务。对材料齐全,内容真实合法的常规公证事项,对于当事人要求尽快出证的,在不违反《公证程序规则》和确保公证质量的前提下采取急事急办,特事特办,尽可能地满足当事人的要求,在受理当日内出具公证书;对重大、疑难、复杂或必须调查、核实的公证事项,在受理3-7个工作日内出具公证书。这对普及公证法律知识、传播公证价值理念、弘扬公证职业精神、维护和增强公证公信力具有重要意义。

  3、2017年在土右旗司法局的统一组织安排下,我处为将军尧镇三岔口村村民进行精准扶贫捐赠价值人民币4000元的猪、羊、鸡;为贫困大学生捐款人民币3000元,为重病患者爱心捐助人民币3000元;为困难企业户和生活困难贫困户减、免公证费共计二十余万元。

  4、2017年,我处全体工作人员全力以赴,积极配合旗委、政府和各单位部门在土右旗北只图村向阳小区3.25事件整个处理中,提供了优质的法律服务,受到旗委、旗政府和社会各界的好评。

 5、积极配合与人民法院的对结工作。土右旗人民法院在执行案件中,有一些疑难复杂、不好把握的保全证据、清点财产、送达等问题多的执行案件,需要公证处协助。在这种情形下,2017年度我处共为土右旗人民法院办理保全证据、清点财产、送达等共计21件,顺利解决了人民法院执行过程中的“执行难”问题。

  三、强化管理,规范办证程序,确保公证质量事故“零容忍”

  1、质量是公证之命脉,为了把好质量关,我处一直坚持“三步走”,即“六关”、“三不办”“两不出”的办证原则,不管公证事项多么简单,都不准随意简化程序。办理疑难复杂的公证事项,一般都由两名工作人员(其中一名公证员)共同办理,我们的指导思想是办一件就要办好一件,宁可不办,也绝不违规办证,制止公证人员有不正当竞争行为。

  (1)建立对重大、复杂、疑难案件、群体性案件、可能影响社会稳定等案件实行集体讨论制,请示汇报登记制。

  (2)由于我处非常注重公证质量,不断强化业务知识和公证技能的培养,采取和利用各种学习途径和形式,提高公证人员自身素质。我们还与“一帮一”对结的包头市宏鉴公证处经常联系,加强业务交流和学习,在其帮助和指导下,办理了几宗疑难业务,使我处公证人员增长了知识,也提高了办证技巧和准确性。为我们公证人员在今后的工作中掌握公证技能上奠定了良好的基础。

  (3)根据《公证员职业道德基本准则》和《公证员惩戒规则》的若干规定,严格遵守各级司法行政部门和行业管理部门的质量管理和监督检查的各项规定,在实际工作中认真落实公证执业“五不准”规定,杜绝片面追求经济利益,随意降低收费等不正当竞争行为,严重影响公证质量的现象发生。逐步建立健全和完善内部各项管理制度,稳步有序的推进公证工作。

  2、按照《包头市公证质量监督检查办法》及《包头市司法局公证案卷质量检查评分标准》,坚持自查、互查和定期检查相结合,坚持实地调查核实,杜绝了错证、假证,保证了公证质量。全区公证质量检查小组和市公证质量检查小组就对我处2012年6月1日至2017年10月31日办理的各类公证案卷进行检查,未发现一例假证、错证,尤其是委托、继承、房屋买卖等民事类公证,得到了检查组的肯定和好评。

  3、由于我处一直坚持“以事实为根据,以法律为准绳”、“以实体为内容,以程序为步骤”严把质量关。2017年4月下旬的一天,办证大厅公证人员接待一申请办理委托事项的当事人(提交的是上海籍的身份证),提交资料后按照程序办理相关的手续,在出证前的材料审核环节,凭借多年工作经验和迂回式谈话询问方法,赵丽生主任对提供材料和回答的问题产生异议,要求工作人员立即联系相关部门进行核查,延缓办理后续手续。最终确认当事人提供材料系其故意伪造行骗,及时避免了因当事人骗取有效公证书而造成的不良后果及在行业更大范围的不良影响。

  2017年9月中旬,两男两女(其中一男一女自称从呼市来,另外一男一女为土右旗人)声称其要办理遗嘱继承公证,并持有一份自书遗嘱,且声称立遗嘱人和遗嘱内容涉及的一个受遗赠人均系内蒙古报社工作人员,还有一个受遗赠人为土右旗人。对这一公证事项进行了详细的询问、了解后,发现提供的证明材料有重大疑点,当时拒绝给予办理公证事项并告知其不能办理的理由。避免了因提供虚假证明材料骗取公证书而造成的不良后果。

  四、2017年度虽然取得了一定的成绩,但离上级的要求还差很远。在今后的工作中,继续从群众满意的地方做起,从群众不满意的地方改起,努力将学习、工作向深处延伸,继续推行和完善公证服务制度,进一步规范管理,使我处公证工作整体迈上新台阶。